Documentazione
Certificati e manuali
Quali documenti accompagnano una scala o un trabattello, a cosa servono davvero e come richiedere quelli relativi al proprio modello.
Quando un cliente ci chiede “il certificato”, nella maggior parte dei casi la richiesta riguarda un documento preciso: da allegare alla valutazione dei rischi, da esibire in cantiere o da consegnare a un organo di controllo. I documenti sono però diversi tra loro e la denominazione corrente non sempre corrisponde a quella corretta.
Quattro documenti che non sono la stessa cosa
Dichiarazione di conformità
È il documento con cui il fabbricante dichiara che quel modello è costruito secondo la norma tecnica di riferimento: la serie EN 131 per le scale portatili, la UNI EN 1004-1 per i trabattelli.
Riporta il modello, la norma applicata e i dati del fabbricante. È il documento che, nella maggior parte dei casi, viene richiesto come “certificato”.
Manuale d'uso e manutenzione
Contiene le condizioni di impiego previste, la portata, i limiti di altezza, i controlli da fare e le operazioni di manutenzione. Non è materiale accessorio dell'imballo: è il documento che definisce cosa si intenda per “uso corretto”.
Ogni impiego non previsto dal manuale — una portata superiore, un appoggio diverso, una modifica — comporta il decadimento della conformità dichiarata.
Istruzioni di montaggio
Per i ponti su ruote costituiscono l'elemento centrale della sicurezza: sequenza di montaggio, posizione di stabilizzatori e zavorre, altezze massime consentite all'interno e all'esterno, configurazioni ammesse.
Il ponte va montato esattamente in una delle configurazioni previste dal fabbricante: è quella la condizione in cui la struttura è stata calcolata e provata.
Targhetta identificativa
È l'elemento documentale più rilevante, in quanto unico a rimanere applicato al prodotto. Su una scala riporta fabbricante, modello, anno, portata e destinazione d'uso (professionale o domestica); su un trabattello anche la classe di carico e l'altezza massima ammessa.
Una targhetta illeggibile rende di fatto non identificabile l'attrezzatura: è uno dei rilievi più frequenti durante i controlli.
Su scale portatili, trabattelli e carrelli manuali non è prevista la marcatura CE, e non si tratta di una carenza: sono attrezzature azionate dalla sola forza umana, quindi escluse dal campo di applicazione della Direttiva Macchine. Chi richiede “il certificato CE di una scala” fa in realtà riferimento alla dichiarazione di conformità alla norma tecnica. Il quadro completo è nella pagina Normative.
Documentazione richiesta per l'impiego professionale
Quando la scala o il trabattello è impiegato in ambito lavorativo, la documentazione non è un elemento accessorio: rientra negli obblighi del datore di lavoro previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Dove reperire i dati identificativi del prodotto
Per trasmettere la documentazione corretta è necessario identificare il modello esatto: la stessa famiglia può contare dieci varianti di altezza e due tipologie di piano.
Sulle scale
L'etichetta è applicata su un montante, di solito nel primo terzo in basso, sul lato interno. Riporta modello, anno, portata e norma di riferimento.
Sui trabattelli
La targhetta si trova sul telaio di base o sul primo montante. Insieme al modello, indica la classe di carico e l'altezza massima ammessa all'interno e all'esterno.
In assenza della targhetta
È sufficiente inviare due o tre fotografie: il prodotto intero, il piede o la base e un dettaglio degli incastri. Nella maggior parte dei casi modello e generazione vengono riconosciuti.
Quale documento richiedere
Il punto di partenza è l'operazione da svolgere: l'ultima colonna indica i dati da comunicare.
| Obiettivo | Documento | Cosa contiene | Dati da comunicare |
|---|---|---|---|
| Allegare la conformità al DVR | Dichiarazione di conformità | Modello, norma applicata, dati del fabbricante | Modello e anno di acquisto |
| Montare un trabattello in cantiere | Istruzioni di montaggio | Sequenza, stabilizzatori, zavorre, altezze ammesse | Modello e altezza di lavoro |
| Formare chi usa l'attrezzatura | Manuale d'uso e manutenzione | Condizioni d'uso, limiti, controlli, manutenzione | Modello |
| Verificare portata e ingombri | Scheda tecnica | Dimensioni, portata, peso, dotazione di serie | Codice articolo |
| Ordinare un pezzo di ricambio | Distinta dei componenti | Codici degli elementi e delle minuterie | Modello, anno e foto del particolare |
| Sostituire un'etichetta illeggibile | Targhetta identificativa | Identificazione del prodotto e dei suoi limiti | Foto del prodotto e numero d'ordine, se disponibile |
Richiedi la documentazione
L'archivio digitale è in preparazione: nel frattempo i documenti vengono inviati su richiesta, di norma in giornata nei giorni lavorativi.
Dichiarazioni di conformità
Conformità del modello alle norme di riferimento, EN 1004 per i trabattelli ed EN 131 per le scale.
Manuali d'uso e manutenzione
Condizioni d'impiego, limiti, controlli periodici e manutenzione del modello.
Istruzioni di montaggio
Sequenza di montaggio, stabilizzatori, zavorre e configurazioni ammesse per i ponti su ruote.
Schede tecniche
Dimensioni, portate, pesi, altezze di lavoro e dotazione di serie di ogni articolo.
Distinte e ricambi
Codici degli elementi, delle minuterie e dei componenti sostituibili di ciascun modello.
Video di montaggio
Filmati di montaggio e utilizzo, utili per la formazione di chi userà l'attrezzatura.
Richiesta di un documento specifico
Indicando il modello o inviando la fotografia della targhetta, vengono trasmessi i certificati, i manuali e le schede tecniche corrispondenti.
Domande sulla documentazione
Perché non deve averla. La marcatura CE deriva dalle direttive di prodotto applicabili, e la Direttiva Macchine esclude espressamente le attrezzature mosse dalla sola forza umana: scale, trabattelli e carrelli manuali. Il documento corretto è la dichiarazione di conformità alla norma tecnica (EN 131, UNI EN 1004-1). L'indicazione di una “marcatura CE” su una scala portatile è un'informazione imprecisa.
Si tratta di una richiesta frequente. È sufficiente indicare modello e anno oppure inviare una fotografia della targhetta: il manuale viene trasmesso in formato digitale. Se il modello è fuori produzione da molti anni, viene recuperata la versione più vicina, con segnalazione delle differenze rilevanti.
La dichiarazione si riferisce al prodotto come costruito, quindi alla norma in vigore in quel momento. Se nel frattempo la norma è stata aggiornata, l'attrezzatura non diventa automaticamente fuori legge: resta valida se è mantenuta in efficienza e usata come previsto. In caso di dubbio è sufficiente indicare l'anno per conoscere l'edizione di riferimento.
È utile trasmettere il testo del requisito richiesto dal capitolato e non soltanto la denominazione del documento: spesso la formulazione richiede una caratteristica precisa (una classe di carico, un'altezza massima, una portata) che va documentata con la scheda tecnica più che con la dichiarazione. Il pacchetto completo viene predisposto con i riferimenti corretti.
Se l'attrezzatura è impiegata in ambito lavorativo sì: i controlli vanno registrati per iscritto e i risultati degli ultimi tre anni conservati. Non è richiesto un modulo particolare, ma devono risultare data, attrezzatura identificata, esito e firma di chi ha effettuato il controllo. Alla pagina Assistenza tecnica sono elencati gli elementi da verificare a ogni controllo.